Curso de DIRECCIÓN DE REUNIONES

Presentación

Las reuniones ocupan una parte considerable del día a día en la gestión y comunicación interna de las organizaciones. Para que las reuniones sean eficaces debemos planificar y tomar decisiones, antes de llevarlas a cabo.

A menudo, parte de las personas que integran una organización dudan de la utilidad y eficacia de las reuniones. En múltiples ocasiones tenemos la impresión de que pueden llegar a resultar una pérdida de tiempo e incluso obstaculizar el logro de los objetivos de la organización.

Estos pensamientos y sensaciones son originados por alguno de los siguientes resultados de una mala planificación de las reuniones que se traduce en la disminución de su eficacia:

• reuniones convocadas sin una preparación previa por parte del dirigente de la reunión o por parte de las personas asistentes,
• desconocimiento del contenido de la reunión,
• falta de puntualidad y de planificación,
• objetivo no definido, etc.

No obstante, las reuniones son imprescindibles para el buen funcionamiento de una organización. Una reunión favorece la transmisión de una información a un conjunto de trabajadores, permite estudiar o analizar propuestas o soluciones a temas o problemas que tiene la organización, posibilita el crear opinión y transmitir ideas, el formar a miembros de un equipo de trabajo sobre un tema, el poder tomar decisiones de forma consensuada, el lograr un sentimiento de pertenencia a la organización, generan un compromiso con las decisiones tomadas y los objetivos fijados, etc.

Contenido

Unidades

1. Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones

   • Introducción
   • ¿Es necesario celebrar esta reunión?
   • ¿Quién ha de asistir a la reunión?
   • ¿Cuánto ha de durar una reunión?
   • ¿Por qué no son efectivas las reuniones?
   • Resumen

2. Para qué sirven las reuniones

   • Introducción
   • Ventajas de las reuniones
   • Clases de reuniones
   • La solución de problemas en grupo
   • ¿Para qué hacemos reuniones?
   • Resumen

3. Cómo preparar una reunión

   • Introducción
   • ¿Quién ha de asistir a la reunión?
   • ¿Cuánto ha de durar una reunión?
   • ¿Dónde vamos a llevar a cabo la reunión?
   • Cómo dinamizar a participantes
   • Resumen

4. Las fases de la reunión

   • Introducción
   • Fase 1: La planificación de una reunión
   • Fase 2: Preparación de la reunión
   • Fase 3: Desarrollo de la reunión
   • Fase 4: Análisis de la reunión
   • Resumen

5. Cómo conducir una reunión

   • El liderazgo de la reunión
   • Unir al grupo
   • Centrar al grupo
   • Movilizar al grupo
   • Reuniones y creatividad
   • Resumen

6. Tipologías más frecuentes entre los participantes de una reunión

   • Introducción
   • Dinámica Psicobiológica
   • Análisis de las tipologías más frecuentes
   • Resumen

7. Comunícate con eficacia

   • Introducción
   • Elementos de la comunicación
   • Dificultades de la comunicación
   • Barreras en el emisor
   • Barreras en el receptor
   • Principios básicos de la comunicación
   • La comunicación no verbal
   • Claves para interpretar la comunicación no verbal
   • Empatía
   • Resumen

8. Creatividad en los grupos

   • Creatividad en las organizaciones
   • Características de los grupos creativos
   • Métodos creativos en las organizaciones
   • Bien, ¿y ahora qué?
   • Resumen

9. Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación (I)

   • Introducción
   • Mapas mentales
   • Arte de preguntar
   • Brainstorming (tormenta de ideas)
   • Relaciones forzadas
   • Analogías
   • Técnica clásica. Fases del proceso creativo
   • 4 X 4 X 4
   • Seis sombreros para pensar
   • Método 635
   • Solución creativa de problemas en grupo (modelo CPS)
   • Resumen

10. Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación (II)

    • Introducción
    • Scamper
    • Listado de atributos
    • Método Delfos
    • Análisis Morfológico
    • Mitodología
    • Ideart
    • Resumen

11. Cómo participar en una reunión

    • Introducción
    • Preparar la reunión
    • Tomar notas
    • Manejar el lenguaje corporal
    • Resumen

Bonificación

¿Qué es FUNDAE y la formación subvencionada?

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo que, a través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a formar a las personas trabajadoras y les facilita su acceso gratuito o con descuento a la oferta formativa.

La formación bonificada es una formación subvencionada por el Estado español, a través de FUNDAE, que permite que las empresas mantengan a sus trabajadores formados para que éstos estén actualizados.

¿De qué crédito dispone mi empresa?

Toda empresa dispone un crédito formativo mínimo de 420€ al año para bonificar en formación. Este crédito del que dispone la empresa procede de la recaudación de la cuota de Formación Profesional que realiza la empresa a la Seguridad Social y se calcula en función de lo cotizado por formación profesional así como la plantilla media. FUNDAE dispone de una aplicación para poder calcular este crédito. Es importante saber que si el crédito no se emplea se pierde.

¿Cómo puedo hacer la tramitación?

La gestión de la tramitación la puede realizar tu propia empresa o una gestoría. El siguiente VÍDEO muestra los pasos a seguir para que cualquier empresa pueda obtener bonificaciones.

¿Cuándo se bonifica mi empresa los gastos de la formación?

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social se aplicarán una vez comunicada la finalización de la formación, que debe hacerse con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.

¿Puedo optar a bonificar este curso?

La formación bonificada la pueden aplicar todas aquellas empresas españolas para sus trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Los trabajadores en Régimen Especial de Autónomos no se pueden acoger a la bonificación, por lo que no disponen de crédito en FUNDAE y no pueden pedir este tipo de formación.

¿El Colegio de Ingenieros Industriales de Navarra gestiona la tramitación de la bonificación?

No, nosotros no realizamos las tramitaciones de las empresas para bonificarse la formación pero sí que facilitamos toda la información necesaria para poder gestionarla.