Curso de MS PROJECT 2016

Presentación

El curso recorre a través de sus unidades, secuencialmente y desde cero todo el proceso de planificación, control y seguimiento de proyectos siempre a través de ejemplos y prácticas reales.

Es de especial interés para responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.

Contenido

Unidades

1. Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016

   • Objetivos de la unidad
   • Presentación
   • Conceptos iniciales
   • Definición de proyecto. Sus fases
   • El triángulo del proyecto
   • Gestión de Proyectos. Primeras pautas
   • Resumen de la unidad

2. Guion de trabajo con MS Project

   • Objetivos de la unidad
   • Guion de trabajo con MS Project
   • Datos generales del proyecto
   • Gestión de tareas.
   • Gestión de recursos
   • Gestión de Costos
   • Ajustes de la programación
   • Glosario de términos
   • Resumen de la unidad

3. Toma de contacto con MS Project 2016. El entorno

   • Objetivos de la unidad
   • El programa
   • El entorno de trabajo
   • Las vistas
   • Las tablas
   • Combinaciones de vistas
   • Resumen de la unidad

4. Primeros pasos. Creación de un proyecto

   • Objetivos de la unidad
   • Creación de un archivo de proyecto
   • Información del proyecto
   • Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
   • Abrir un proyecto existente
   • Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
   • Creación de un proyecto basado en una plantilla
   • Guardar un proyecto como plantilla
   • Cerrar un proyecto
   • Seguridad al guardar
   • Resumen de la unidad

5. Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

   • Objetivos de la unidad
   • Toma de situación
   • Introducción de tareas
   • Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
   • Duraciones de las tareas
   • Estimación de las duraciones
   • Introducción de las duraciones
   • La escala temporal
   • Operaciones básicas con las tareas
   • Tareas periódicas
   • Resumen de la unidad

6. Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

   • Objetivos de la unidad
   • Introducción de más tareas
   • Esquematización de tareas en fases
   • Vinculación de tareas. Dependencias
   • Posposiciones o retardos
   • Información de una tarea
   • Notas de tarea
   • Hipervínculos
   • Hitos
   • Formato del diagrama de Gantt
   • Resumen de la unidad

7. Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

   • Objetivos de la unidad
   • Formulario de tareas
   • Duración del proyecto. Estadísticas
   • Optimización de tareas. Herramientas de control
   •  Optimización de tiempos
   • Ejemplo de optimización de tareas
   • La ruta crítica. Tareas críticas
   • Restricciones
   • Fechas límite
   • Dividir tareas
   • Tareas inactivas
   • Resumen de la unidad

8. Gestión de recursos. Introducción

   • Objetivos de la unidad
   • Primeros conceptos
   • Tipos de recursos
   • Detalles sobre recursos
   • Definir recursos
   • Entrada de recursos
   • Ejemplo de entrada de recursos por tipos
   • Más sobre recursos
   • Resumen de la unidad

9. Asignación de recursos a tareas

   • Objetivos de la unidad
   • Introducción
   • Asignación de un recurso a una tarea
   • Asignación de varios recursos a una tarea
   • Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
   • Asignación de un recurso material a las tareas
   • Eliminación de una asignación de recurso
   • Reemplazar un recurso en una asignación
   • Cambiar el número de unidades asignadas
   • Realizar el resto de las asociaciones
   • Programación condicionada por el esfuerzo
   • Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
   • Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
   • Introducir la cantidad de trabajo por recurso
   • Resumen de la unidad

10. Programación de recursos. Sobreasignaciones

    • Objetivos de la unidad
    • Tipos de tarea
    • Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
    • Detalles importantes sobre asignaciones
    • Retraso del trabajo de un recurso
    • Visualizar asignaciones de recursos
    • Visualizar asignaciones de tareas
    • Gestión de horas extra
    • Perfiles de trabajo
    • Imprimir las asignaciones de recursos
    • Sobreasignaciones
    • Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
    • Gantt de redistribución
    • Borrar una redistribución
    • Calendarios de recurso
    • Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
    • Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
    • Resumen de la unidad

11. Costos y recursos. Valoraciones económicas

    • Objetivos de la unidad
    • Introducción a costos
    • Introducción de costos de recursos
    •  Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
    • Estudio y reflexiones
    • Tasas variables aplicadas a los recursos
    • Costos. Imprimir flujos de caja
    • Resumen de la unidad

12. Seguimiento de un proyecto. La línea base

    • Objetivos de la unidad
    • Conceptos preliminares. La línea base
    • Seguimiento del proyecto según lo planificado
    • Introducción del progreso real
    • Introducción de un porcentaje real de tarea completada
    • Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
    • Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea
    • Gantt de seguimiento
    • Introducción del trabajo real y restante
    • Resumen de la unidad

13. Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones

    • Objetivos de la unidad
    • Introducción de costos reales y costos restantes
    • Actualización del resto del proyecto
    • Almacenamiento de un plan provisional
    • Definición de nuevas vistas
    • Comparación de líneas base frente a datos reales
    • Filtros
    • Estadísticas
    • Líneas de progreso
    • Cierre del proyecto
    • Resumen de la unidad

14. Opciones adicionales. Informes. Personalización

    • Objetivos de la unidad
    • Herramientas avanzadas
    • Informes visuales
    • Informes de Project
    • Informes de estado del proyecto
    • Creación de un archivo .GIF
    • Resumen de la unidad

Bonificación

¿Qué es FUNDAE y la formación subvencionada?

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo que, a través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a formar a las personas trabajadoras y les facilita su acceso gratuito o con descuento a la oferta formativa.

La formación bonificada es una formación subvencionada por el Estado español, a través de FUNDAE, que permite que las empresas mantengan a sus trabajadores formados para que éstos estén actualizados.

¿De qué crédito dispone mi empresa?

Toda empresa dispone un crédito formativo mínimo de 420€ al año para bonificar en formación. Este crédito del que dispone la empresa procede de la recaudación de la cuota de Formación Profesional que realiza la empresa a la Seguridad Social y se calcula en función de lo cotizado por formación profesional así como la plantilla media. FUNDAE dispone de una aplicación para poder calcular este crédito. Es importante saber que si el crédito no se emplea se pierde.

¿Cómo puedo hacer la tramitación?

La gestión de la tramitación la puede realizar tu propia empresa o una gestoría. El siguiente VÍDEO muestra los pasos a seguir para que cualquier empresa pueda obtener bonificaciones.

¿Cuándo se bonifica mi empresa los gastos de la formación?

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social se aplicarán una vez comunicada la finalización de la formación, que debe hacerse con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.

¿Puedo optar a bonificar este curso?

La formación bonificada la pueden aplicar todas aquellas empresas españolas para sus trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Los trabajadores en Régimen Especial de Autónomos no se pueden acoger a la bonificación, por lo que no disponen de crédito en FUNDAE y no pueden pedir este tipo de formación.

¿El Colegio de Ingenieros Industriales de Navarra gestiona la tramitación de la bonificación?

No, nosotros no realizamos las tramitaciones de las empresas para bonificarse la formación pero sí que facilitamos toda la información necesaria para poder gestionarla.