Curso de ACCESS - AVANZADO

Presentación

Actualmente la gestión y control de los datos es fundamental para un buen conocimiento de cómo marcha una empresa, nuestro departamento, o de forma general la información que mantenemos en nuestro ámbito de trabajo… ¿Quién no quiere controlar BIEN sus datos?

Muchos usuarios/as trabajan con aplicaciones tipo ERP (de programación de recursos de las empresas) a través de cuyas pantallas introducen datos de clientes, de perfiles de usuarios, de pedidos, de proveedores, de alumnos, de impagados… Pero no saben ir más allá con esos datos.

Access es el programa gestor de bases de datos relacional de Microsoft que permite mantener la información de un determinado ámbito de trabajo en tablas perfectamente estructuradas, y no solamente en una tabla, sino en varias tablas relacionadas entre ellas lo cual aporta una potencia tremenda a nivel de control.

En este curso de segundo nivel se consolidan las bases de trabajo y se adquieren los conocimientos necesarios como para informatizar datos de un entorno laboral a través de Access, definiendo bases de datos con tablas relacionadas.

¿Localizar de forma certera la información deseada? ¿Realizar acciones de mantenimiento con nuestros datos a nivel de altas, bajas, consultas, actualizaciones? ¿Diseñar informes personalizados como para obtener reports con la información correctamente estructurada y a nuestra medida? Los archivos tradicionales han pasado a la historia. Los entornos profesionales trabajan mayoritariamente con bases de datos relacionales y Access, razonando correctamente los conceptos, es sencillo de utilizar.

Contenido

Unidades

1. Propiedades avanzadas de las tablas

   • Objetos de una base de datos de Access
   • Propiedades de los datos: solapa General
   • Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
   • Establecer una clave principal
   • Propiedades de la tabla
   • Visualización de una tabla
   • Introducción de datos en la tabla
   • Modificar el diseño de una tabla
   • Importar y vincular tablas (introducción)
   • Resumen

2. Importación y exportación de tablas

   • Fundamentos
   • Exportar datos desde Access a Excel
   • Exportar datos desde Access a Word
   • Importar datos a Access desde Excel
   • Importar datos a Access desde Word (mediante Excel)
   • Resumen

3. Consultas de selección (I): campos calculados

   • Fundamentos de las consultas
   • Crear una consulta de selección (repaso)
   • Criterios de selección simples
   • Consultas con campos calculados
   • Resumen

4. Consultas de selección (II): paramétricas y de totalización

   • Consultas de totalizar y agrupar
   • Consultas paramétricas
   • Cuadros combinados de realimentación
   • Resumen

5. Consultas de acción: mantenimiento de tablas

   • Fundamentos de las consultas de acción
   • Consultas de crear tabla (creación)
   • Consultas de eliminar (eliminación)
   • Consultas de actualizar (actualización)
   • Consultas de anexar (registros anexados)
   • Resumen

6. Diseño de formularios: fundamentos

   • Fundamentos
   • Modificar el diseño de un formulario
   • Diseño de controles
   • Otras operaciones con controles
   • Establecer y modificar propiedades
   • Modificar la apariencia de controles y secciones
   • Cambiar el orden de tabulación
   • Otra vista: Vista Presentación
   •   Resumen

7. Controles de formulario avanzados (I)

   • Tipos de Controles
   • Etiquetas, líneas y rectángulos
   • Cuadros de texto
   • Controles para campos lógicos
   • Resumen

8. Controles de formulario avanzados (II)

   • Cuadros de lista y cuadros combinados
   • Grupo de opciones
   • Marco de objeto independiente
   • Marco de objeto dependiente
   • Imagen
   • Botones de comando
   • Control de pestaña
   • Resumen

9. Diseño de informes personalizados

   • Fundamentos
   • Crear un informe
   • Modificar el diseño de un informe
   • Agrupar y ordenar los datos
   • Cálculos resumen y expresiones
   • Aspectos muy importantes a la hora de diseñar
   • Imprimir un Informe
   • Resumen

10. Relaciones entre tablas: análisis, tipos y definiciones

    • Fundamentos
    • Justificación de las relaciones
    • Tipos de relaciones
    • Relacionar tablas
    • Integridad referencial
    • Consultas de tablas relacionadas
    • Algunos ejemplos de tablas relacionadas
    • Formularios con subformularios
    • Resumen

Bonificación

¿Qué es FUNDAE y la formación subvencionada?

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo que, a través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a formar a las personas trabajadoras y les facilita su acceso gratuito o con descuento a la oferta formativa.

La formación bonificada es una formación subvencionada por el Estado español, a través de FUNDAE, que permite que las empresas mantengan a sus trabajadores formados para que éstos estén actualizados.

¿De qué crédito dispone mi empresa?

Toda empresa dispone un crédito formativo mínimo de 420€ al año para bonificar en formación. Este crédito del que dispone la empresa procede de la recaudación de la cuota de Formación Profesional que realiza la empresa a la Seguridad Social y se calcula en función de lo cotizado por formación profesional así como la plantilla media. FUNDAE dispone de una aplicación para poder calcular este crédito. Es importante saber que si el crédito no se emplea se pierde.

¿Cómo puedo hacer la tramitación?

La gestión de la tramitación la puede realizar tu propia empresa o una gestoría. El siguiente VÍDEO muestra los pasos a seguir para que cualquier empresa pueda obtener bonificaciones.

¿Cuándo se bonifica mi empresa los gastos de la formación?

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social se aplicarán una vez comunicada la finalización de la formación, que debe hacerse con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.

¿Puedo optar a bonificar este curso?

La formación bonificada la pueden aplicar todas aquellas empresas españolas para sus trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Los trabajadores en Régimen Especial de Autónomos no se pueden acoger a la bonificación, por lo que no disponen de crédito en FUNDAE y no pueden pedir este tipo de formación.

¿El Colegio de Ingenieros Industriales de Navarra gestiona la tramitación de la bonificación?

No, nosotros no realizamos las tramitaciones de las empresas para bonificarse la formación pero sí que facilitamos toda la información necesaria para poder gestionarla.